Az útnyilvántartás vezetésével jogosulttá válhatnak a cégek a lízing ÁFA visszaigénylésére, amely értelemszerűen fontos kérdés abban az esetben, ha nem szeretjük feleslegesen kiszórni az ablakon a pénzünket.

Igen ám, de az útnyilvántartás vezetése egyáltalán nem egyszerű, ha ingyenes, illetve Excelen alapuló módszerekkel akarjuk megvalósítani, ráadásul még komplikáltabbá válik a helyzet, ha több sofőr használja ugyanazt a járművet. Lássuk, milyen megoldások jöhetnek szóba ilyen esetben!

Felejtsd el a kockás füzetet!

Nem ülünk már az iskolapadban, ráadásul abban is egészen biztos lehetsz, hogy a papír alapú módszerek nem fogják hozni a tőlük várt eredményeket, s egészen biztosan rengeteget fog bosszankodni mindenki emiatt. Ehelyett választhatod a RoadRecord útnyilvántartás létrehozására megalkotott szoftverét, amely megoldást jelent majd a problémáidra.

Végre elfelejtheted a hibákat is

Az a helyzet, hogy az egyszerűsített módszerekkel az a gond, hogy macerásak. Egyrészt a sofőrök időnként elfelejtenek majd lejegyezni bizonyos adatokat, vagy csak hozzávetőlegesen adják meg a számokat, másrészt azonban az sem ritkaság, hogy elírnak egy-egy értéket.

Amikor a füzetünk az adminisztrációval foglalkozó kollégánál vagy a könyvelőnél landol, s elkezdik táblázatba rendezni a számokat és információkat, egyszer csak azon kapják magukat, hogy valahol komoly hiba csúszott a számításokba. A gond azonban nemcsak maga a hiba lesz, hanem az is, hogy rátalálni szinte lehetetlen feladat. A tű is hamarabb meglesz abban a bizonyos szénakazalban…

Persze az azonnal Excelben rögzített adatok eggyel már jobb helyzetet jelentenek, hiszen nem a hónap végén kell minden adatot egyesével felvezetni. Azonban a hiba ebben az esetben is pontosan ugyanazt a szituációt fogja okozni, mint a kockás füzetnél.

Az útnyilvántartó program ezzel szemben alkalmas arra, hogy automatikusan rátaláljon a hibákra. A RoadRecord szoftverével ugyanis egy saját, beépített NAV-ellenőrt is kapunk, hiszen képes arra, hogy az ily módon elkészített dokumentum minden szempontból összhangban legyen a NAV által ellenőrzésre kerülő és előírt elvárásokkal.

A dokumentumban rögzített utak és a NAV által elérhető adatok között nem lesznek többé olyan logikai ütközések, amelyek problémákat tudnának okozni. Míg ezzel szemben a papíron, Excelben vagy valamilyen ingyenes programmal készített útnyilvántartás nagy valószínűséggel fennakad a NAV szűrőjén.

Elkerülheted a büntetéseket!

Azzal, hogy az útnyilvántartó program 70 különféle logikai ütközést vizsgál meg, valamint a hozzáférhető adatok alapján útvonalra vonatkozó ajánlásokat is tesz, nemcsak időt és energiát spórol mindenki számára a cégben, hanem arról is gondoskodik, hogy elkerülhessük a büntetéseket.

Mindehhez elég, ha egy közös mobilon automatikusan fut a RoadRecord szoftvere, amely mindig az aktuális sofőrnél vagy az autóban van. A hónap végén minden adat meglesz így, s pár perc alatt elkészíthetővé válik az útnyilvántartás.
  

A növényi tejek igazi sztárrá váltak az utóbbi években – nemcsak a kávézókban, hanem otthon, a reggelizőasztalon is. Egyre többen választják őket laktózérzékenység vagy vegán életmód miatt, vagy egyszerűen azért, mert könnyebben emészthetők, finomak, nem viszik fel a vércukorszintet és rengetegféle formában elérhetők.

Ki ne ismerné a közös projektek problematikáját, pláne, ha ahhoz összehangolt adminisztrációra van szükség?! Amikor több kollégával együtt kell szerkeszteni, vezetni a dokumentumokat, az számtalan hibalehetőséget hordozhat magában.

Míg bő húsz évvel ezelőtt elég volt a termék néhány előnyét, esetleg az árát kiemelni egy-egy szórólapon, ma már merőben más a helyzet. Egyrészt több helyre kell szöveges tartalmat gyártanod, másrészt a nagy zaj miatt különösen frappánsan kell megfogalmazni a mondandódat, ha azt szeretnéd, hogy az olvasóból konverzió legyen.