
Ki ne ismerné a közös projektek problematikáját, pláne, ha ahhoz összehangolt adminisztrációra van szükség?! Amikor több kollégával együtt kell szerkeszteni, vezetni a dokumentumokat, az számtalan hibalehetőséget hordozhat magában.
Hol akadhat el a közös munka?
Amikor egy csapat sikerre akar vinni egy közös célt, akkor rendkívül összehangolt munkára van szükség. A feladatok egységekre vannak bontva, azok pedig konkrét emberekhez hozzárendelve. A NETipar szolgáltatásai közt elérhető munkafolyamat-szervező szoftverek éppen az ilyen komplex feladványok gördülékeny megoldását teszik lehetővé. Szóval amikor már minden rajtra kész, beleveti magát minden munkatárs a maga teendőjébe.
Az első bökkenő, hogy minden számítógépen legyen rajta az adott szoftver, a szükséges feladatkezelő, hogy ki-ki tudja a saját munkáját végezni. Ha ez megvan, akkor meg kell egyeznünk, hogy milyen időközönként küldjük át az általunk módosított táblázatokat a munkatársainknak. Számukra ez ugyanilyen fejtörés, hiszen sokszor éppen rajtunk múlik az ő továbbhaladásuk is.
Valószínű, hogy mindannyian átéltük már valaha, amikor egy-egy áramszünet, technikai hiba miatt odaveszett egy napi munkánk, hiszen a rendszer nem mentette el a változásokat. Némely hibát nagyon nehéz korrigálni, ha nem tudjuk időben visszakövetni, felgöngyölni. Az adatok tárolása ugyanilyen gond, hiszen lehetetlenség arra odafigyelni, hogy mindig csak az aktuális információ legyen rajta a merevlemezünkön.
A megoldás a felhőben van!
A felhőtárhely (angolul cloud storage) egy olyan adattárolási megoldás, amely az adatokat az interneten keresztül, távoli szervereken tárolja. A tárhelyet egy szolgáltató biztosítja, aki kezeli és működteti az adattárolást. Nagy előnye, hogy bármelyik internetböngészőn elérhető, és azonnal tudunk vele dolgozni.
Nem kell a mentéssel bajlódnunk, a rendszer folyamatosan frissít, rögzíti a módosításokat. Ha váratlanul megszakad az internetkapcsolat, akkor sincs baj, hiszen a néhány másodpercenkénti automatikus mentés miatt nem veszhet oda a fáradozásunk. A verziókövetés is egy óriási pozitív tulajdonsága a rendszernek, hisz dátum szerint bármikor visszaállíthatjuk a fájlt egy korábbi állapotára. Ezzel pont azt a nagy összeveszést kerülhetjük el, amikor egy-egy hiba miatt egymásra mutogatva keressük a lehetséges tettest.
Használatával megszűnik a fájl fogalma, nem kell tárolnunk, mentenünk, majd tovább mentenünk a biztonság kedvéért egyéb adathordozókon. Nem kell e-mailben újra és újra becsatolva küldözgetnünk munkatársainknak, hiszen ők is folyamatosan hozzáférnek, bármikor elővehetik, használhatják. Sőt, akár párhuzamosan többen is dolgozhatunk az adott adatbázison anélkül, hogy egymást hátráltatnánk.
A közös munka közös öröm lehet
A felhőalapú adattárolás új alapokra helyezi a csapatmunka fogalmát. Gördülékenyebb munkavégzés, időmegtakarítás és hatékonyság jellemezheti a folyamatainkat. Nem túlzás kijelenteni azt sem, hogy ezzel a megoldással kevesebb a hibalehetőség, így a munka és a hangulat is könnyedebb.